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Das Literatur- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› mit Sitz in Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Organisationsteam.

Wir suchen eine:n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Jedes Jahr zieht das Literatur- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› von Mai bis Juli mit 25 bis 30 Veranstaltungen durch Ostwestfalen-Lippe. Jede Aufführung ist eine Premiere, fast jede Bühne steht nur auf Zeit. Wir verknüpfen Orte mit Literatur und Musik: Autor:innen, Schauspieler:innen sowie Musiker:innen treten an außergewöhnlichen Locations wie Schlössern, Deelen, Museen, Industriehallen und unter freiem Himmel auf. Komm in unser Team und sei Teil eines renommierten, internationalen Festivals und einer einzigartigen Kulturinstitution!

Freu dich auf:

Organisatorische Planung (Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen) und Projektleitung vor Ort

• Planung und Koordinierung der Abläufe für die jeweiligen Veranstaltungen
• Koordinierung der internen und externen Beteiligten
• Angebotsbearbeitung und Buchung/Absprache mit Stakeholder:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen (Instrumente, Infrastruktur, Technik, Bühnenausstattung, Catering)
• Organisation von Reise, Aufenthalt und Probenplan der Künstler:innen
• Mitarbeit bei administrativen Arbeiten, z. B. Ticketing
• Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Kostenüberwachung, z. B. Budgetkalkulation und Abwicklung
• Nachbereitung der Veranstaltungen, z. B. Rechnungsprüfung

Wir freuen uns über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -kaufmann mit Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung ist wünschenswert
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Qualitätsbewusstsein
• Wirtschaftliches Denken und eine Affinität zu Zahlen
• Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Abwicklung
• Erfahrungen mit der Bearbeitung von Ausschreibungen ist wünschenswert
• Offenes und kommunikatives Wesen
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick gegenüber Künstler:innen, Gastgeber:innen und Dienstleister:innen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, z. B. Bereitschaft zur Abend- und Wochenendarbeit
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B (mit Fahrpraxis)

Wir bieten dir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche) bei saisonbedingten Schwankungen der Arbeitszeit
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamevents und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Entgelt nach TV-L 9b

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Sandra Mathews (mathews@wege-durch-das-land.de)